华侨大学国际学院学院学业预警管理办法

第一条 为进一步加强我院学风建设，加强对本科学生学习过程管理，充分发挥学院、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，特制定本办法。

第二条 学业预警是指依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。

第三条 学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行，每学期开学后3周内由班主任、辅导员根据学生学业情况，采取相应预警办法。

一级预警：在校学习期间，挂科课程学分累计已达10学分及以上。预警办法：学院给学生下达《学业预警通知单》，班主任与学生谈话，进行警示教育，填写《国际学院学业预警学生谈话记录表》。

二级预警：在校学习期间，挂科课程学分累计已达20学分及以上。预警办法：学院给学生下达《学业预警通知单》，联系家长或相应的港澳台侨及留学生招生推荐机构，班主任与学生谈话，进行警示教育，根据和家长沟通情况，填写《国际学院学业预警学生谈话记录表》。

三级预警：在校学习期间，挂科课程学分累计已达30学分及以上。预警办法：学院给学生下达《学业预警通知单》，辅导员与学生谈话后填写《国际学院学业预警学生谈话记录表》，邀请家长面谈并做好记录，如家长无法到校应提供书面说明并签字。

第四条 由分管教学的副院长和党委书记牵头，学工办负责学院学生学业预警工作，教务员和辅导员要组织分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。

第五条 学业预警工作程序

（一）确定学业预警学生名单

每学期开学2周内，教务员经审核，将确认学业预警学生名单分发至各年级辅导员。

（二）下达《学业预警通知单》

辅导员向被预警学生下达《学业预警通知单》，被预警学生本人签字确认，每学期开学期初班在主任会议给班主任下发预警学生名单。

（三）警示谈话

班主任或辅导员对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《国际学院学业预警学生谈话记录表》，班主任于每学期第十周把谈话记录表上交至各年级辅导员处，以备装订存档。

（四） 通知家长

辅导员向被二级和三级预警的学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》及学生成绩单，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或电话、电子邮件、QQ、微信、手机短信等形式进行告知，但须进行电话录音、短信备份等形式存档。

（五）家长面谈

对面临延长学制或退学的学生，班主任或辅导员要与家长联系，请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，面谈后，整理书面记录；若由于特殊原因无法面谈，则家长应提供书面说明。

第六条 建立学业预警管理档案。

（一）预警教育过程必须有书面记录存档。

（二）归档保存预警学生的《学业预警通知单（存根）》、《预警学生谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、学生成绩单等材料。

第七条 学院定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。

第八条 学生在警示期按所修专业、所在年级的正常教学进度，完成所有课程学习或挂科学分累计低于10学分，给予解除学习警示处理。如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务，依照《华侨大学学生手册》管理规定，予以处理。

第九条 本办法自公布之日起开始实施，由国际学院负责解释。

国际学院

2018年5月23日